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标书行业
招标文件的解读方法
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时间:2023年   浏览:0次

  既然已经明白标文件与投标文件之间的底层逻辑,那么我们就要研究“打开标文件的正确方式。在这里给大家推荐一个方法--笔者从业十几年来每天都在实践并且有成效的方法一一无死角阅读法则。

  无死角阅读法则包含了四步:一静,二看,三标,四查。下面,跟大家简单介绍下每一步的意思。

  (一)一静:静下心来,用空杯心态看

  现代人生活节奏快,投标人日常工作多,很难静下心来研读一份文件,更何况是枯燥无味的标文件。但是,静心且用空杯心态去看文件,才可以真正地理解“问卷”到底在问什么,需要我们回答什么。所以,无论是新的项目,还是重的项目,抑或是多次标的项目,我们都必须把过往的“经验”丢掉,保持空杯心态,静心地看文件。

  (二)二看:一字不落地看有一些投标人会认为标文件都大同小异,里面很多内容都是复制粘贴的,很多都是通用条款。请允许笔者用请重心长的语气提醒各位,漏看一字一句,废标概率是50%。我们的“一字不落”是要做到:标文件一页的“温馨提示”“投标人须知”、标文件后一页的文字、格式下的备注等,都要一地认真仔细阅读。

  (三)三标:重点信息做好标记

  看标文件的时候,一定要边看边画边想:看“文”、画重点、想策略。如果想把标书写得“快”“狠”“准”,除边看边画出重点内容之外,脑海中要马上联到用什么样的资料文件去佐证每个资审要求、评分点、实质性条款和用户需求书上的重点内容。

  (四)四查:检查的时候逐一核对

  投标文件制作完毕后要进行完整的检查,既要对资料的完整性进行检查,也要对资料的有效性进行核查。需要检查的内容包括:

  ①根据标文件的资格性审查、符合性审查以及评分标准表检查投标文件是否进行了点对点响应。

  ②用户需求书中要求提供的资料、承诺,是否进行了完全响应。

  ③是否修改了投标文件的格式,格式下的备注信息是否有另外的要求,如果有是否满足。


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