投标文件编写总体原则:点对点响应。下面,我们就展开讲述如何做到点对点响应。
一、投标文件编写总体原则--点对点响应
标文件与投标文件之间的关系就像是问卷和答卷的关系,标文件问什么,我们便回答什么。而投标文件是给采购人、代理公司以及评标专家看的,对于他们来说,我们是陌生人,要想让他们在短短的评标时间内认识我们并且快速地为我们打分,就必须依照标文件的要求来做。
按照标文件的要求来做,一个好的方法就是点对点响应,而点对点响应是制作投标文件的基本原则。下面,我们就来说说投标文件的资格、商务、技术这三部分是如何进行点对点响应的。
投标文件的资格部分,按照标文件资格要求以及资格性审查表的审查项设置标题;投标文件的商务部分,按照评分标准商务部分的评分项或得分点设置标题;投文件的技术部分,按照评分标准技术部分的评分项或得分点设置标题。如标格式文件已提供相应标题,则统一按照标格式文件标题。
二、投标文件编写流程
(1)拆解标文件:遵循“一静、二看、三标、四査”的无死角阅读法则,把标文件的资格条款、符合性条款、商务/技术评分要求以及用户需求书的商务/技术重点要求一一拆解并做好标记。
(2)标前会:标前会适用于项目资料欠缺较多需其他部门协助时,或者因为是重点项目需要其他部门同时关注时,不一定每个项目都必须经历这个步骤。
(3)投标资料收集:每个项目都是独一无二的,没有个做完的投标文件可以直接复制粘贴到下一个项目,因此想要快速完成投标文件的有效编写技巧之一就是把需要的商务和技术资料提前准备好。
(4)投标文件制作:按照标文件的要求制作投标文件的资格部分、商务/技术部分以及报价部分。
(5)投标文件检查:投标文件必须经过两遍检查才可以封标,切忌自己编写的投标文件自己检查完之后就封标,这样的投标文件废标率高达50%。投标文件制作完成后,自己先检查一遍,修改完再交给上级领导或者其他同事检查,无误后才完成封标。
(6)投标文件封装:投标文件修改完毕之后,根据标文件的要求进行打印、盖的工作。
以上为大家简单介绍了投标文件编写的总体原则和流程,请大家谨记总体原章、签名和封装。