大家觉得投标文件技术部分难写是因为不知道么写和不知道写什么。这部分我们具体来说一下写什么。其实写的内容无非就是外部资料和内部资料，外部资料一般都是行业规范、行业知识，内部资料包括但不限于公司流程、公司制度、公司人员、公司业绩案例等，而投标文件技术部分都是横向对比，其实就是供应商之间的实力对比。因此，对公司日常运营资料的收集显得特别重要，我们可以通过以下四种方式收集公司资料。
(一)注意日常商务资料的收集
列出了投标人经常需要接触的商务资料，我们对这部分商务资料加以整理，就可以作为证明公司实力的技术文件放到投标文件当中。例如，把经典的，或者金额较大的，又或者客户比较知名的业绩作为经典案例，以图文并茂的方式放进方案的成功案例当中，就可以作为方案有力的支撑和亮点。

(二)注意公司各部门日常会议/培训资料的收集
很多公司都会开各种会议，如周例会、月例会等，甚至有些公司每天都有早会:这些会议资料本身就可以作为素材的一种放进投标文件里面。投标文件制作者可以多加各部门的会议，除取材之外还可以听听会议的内容，一般情况下会议都是为了总结事务、提出问题、制定方案、解决问题的，我们在参加的过程中就可以了解该部门的运行状况以及即将发生的变化，这些内容都是在百度文库等上面找不到的真材实料。另外还有公司各部门的培训，一般的培训都是培训新的知识点、新的流程或者新的规章制度，除培训这个形式本身也是一种素材之外，培训当中的规章制度和流程，也是我们编写投标文件技术部分的重要材料。后，我建议大家可以在参加会议或者培训。我们具体是么做到质量保障的?会议或培训的笔记加上真实的回答，就是彰显公司实力有力的素材，也是公司与公司之间拉开距离的核心内容。
(三)在参与公司实际运营当中收集
投标文件的技术部分其实就是在告诉甲方和评审专家，投标人是如何完成项目的，工作方式方法是什么，用各种证据和材料证明投标人比别人更。但是作为撰写标书的人，这是想表达却很难表达出来的，为什么呢?因为我们自己也不确定公司到底是样运营的，虽然，参加了很多次的部门会议，我们知道大概流程，但是亮点在里却说不出来。所以，我建议大家安排时间去运营部门进行大概一周的走访轮岗，带着提问和学习的心态走访每一个岗位，为每一个岗位准备1-2个在标文件中常出现的问题。例如，从事食材配送行业，经常需要提及现场加工的加工人员，我们到现场就可以具体了解这位现场加工人员的工作内容和工作时长;从事工程设备类行业，跟着去送货、安装等，就可以了解运输、安装、调试以及售后各环节的实际过程，在这个过程中我们可以拍照取材，因为只有这时我们才真正知道投标文件需要放什么、么放有说服力。
(四)多收集行业知识
从行业出发，多了解行业的有关网站和公众号等平台。一份的投标文件，内容上除了要有丰富的案例和图文支撑，还需要有一些行业知识，无论是彰显公司的性和技术能力，还是体现文字功底，或者作为章节与章节之间的过渡，的行业知识都是一个很好的选择。那么这些内容我们可以在里迅速找到呢?我们可以在行业协会网站找到，例如，从事物业管理行业的，可以登录中国物业网;从事食品行业的，可以登录食品安全网。此外，现在是自媒体时代，公众号、百家号、视频号、小红书等上面都有各行各业的知识博主，我们不妨筛选一些比较的进行关注，摘录他们发布的对我们投标有用的行业知识。