在日常的咨询工作中，经常会有客户询问这些问题以去投标?”“我公司没有业绩，是否可以去投标?”有些客户甚至因为公司资料所属主体不统一，导致投标文件制作过程中难度增大，丢标风险提高。因此，我有感而发，才会想写备标这一章。笔者认为:“标王，从来不打无准备的仗。
一、备标的概念
      备标是在参加采购或标投标活动之前，依据法律法规、行业特性和同类项目的标文件的要求，做好公司内部基础文件、商务文件和技术文件的整理、电子归档和实时更新的准备工作。备标的工作不是一次性的，而是持续性的。
二、备标的意义
      虽然很多公司都会设置部、人事部、财务部、技术部等各职能部门，但每个部门所保存的工作资料以及保存习惯不一定可以满足投标文件的制作需求。例如，部不一定会把公司所有的证书都共享给投标部，但很多项目却要求投标人提供各种荣誉证书;再如，人事部不一定会定期更新人员社保证明，但我们做投标文件的时候经常需要提供人员社保证明文件等。如果我们在制作投标文件过程中再去沟通和整理这些资料，往往会处于被动状态。因此，笔者建议各投标人(公司)内部建一个标资料库，共享并实时更新各职能部门的资料，这样做不但有利于快速匹配投标项目。
评分标准的要求，也可以快速筛查出丢分原因，然后根据实际情况进行有效投标。如果是刚入职的投标新人，我更建议你参与资料库的搭建工作，因为这样做有以下三个好处。

        一，有利于加快、加深对公司的了解。在整理公司商务和技术资料的过程中，不但可以搭建一个匹配自己工作习惯的资料体系，还可以加快、加深对公司的了解,对公司的了解加深后，则有利于提升投标文件的制作质量。

       二，有利于梳理公司的亮点和优势。别忘了，我们的备标工作是为了匹配投标项目的商务和技术评分标准，因此在整理公司资料的过程中，我们可以有意识地发掘和总结公司的亮点和优势。例如，在整理人员证书的时候，发现具备从业资格证书的人员有50位，而且这50位同事都与本公司签订了劳动合同，并在本公司缴纳了社保，这就是一大亮点，但么把它提炼成优势呢?我们需要再延伸思考，在这50位同事兰中，有没有高学历的或者具备与本行业有关的的或者曾经获得过用户好评的等，通过整理资料帮公司排兵布阵，并一一记录下来，做好日常的维护工作，便于日后在投标竞技场中灵活运用。

       三，有利于快速进行评分匹配和资料更新。在开展备标工作的时候，笔者非常推荐大家用Excel表格进行辅助，无论是新企业还是老企业，随着投标工作的进行，资料肯定日益增多，而我们无法记住所有的资料和时间，一张Excel表格不但有助于我们快速匹配评分标准的得分情况，而且能让我们对公司资料目前的状态一目了然，更可以通过公式的设置，提醒证书的到期日期以便进行年审和更新。