现在很多中小企业的标书制作岗位都是募刚毕业的应届生或者还没毕业的实习生来做，作为刚入职的新人，一天上班就被领导命令做标书，那肯定是一脸蒙圈的。
没有接触过标书，么写？
标文件读不懂，不知从何下手？
对于行业新手来说，可以尝试按照下面的步骤做标书：
1、不要一上来就蒙头做，在做标书之前一定要先透彻了解标文件。
现在的投标项目一般都会售卖、发送相关的标文件，有的标文件甚至长达几十页上百页之长，但是标文件再长也一定要把先标文件完整看过一遍，了解标内容。
当然，这么长的标文件，肯定是要看重点的，那么，如何看其中的重点呢？
 
2、注意标文件当中要求的“硬标准”。
标文件中会注明对投标人某些条件的硬性要求，一旦不达标或不能满足，就失去投标资格。例如，标文件中明确要求投标人注册资金需5000万以上，具备工程安装资质等。
那么，如果不满足的话，是不是就直接放弃了呢？
3、对标文件不明确的地方与标方详细沟通。
如果硬标准不满足，好直接和标负责人沟通咨询，是否为硬性要求，能否放宽，如果不能，则要通报领导，经同意、通知后就不需要再做后续投标工作了。
如果可以放宽，或者公司可以在标截止前满足，那么还可以就标文件中表述含混的点与标方沟通确定，不要自己强行理解，否则如果理解出错有可能废标，后续的辛苦就白做了。

4、编写投标文件的准备工作。
投标文件一定要按标文件的要求、条款去做，需要什么就展示什么。
在做之前，好列一份清单，自己需要些资料，需要些人协助，然后按照清单与公司同事沟通推进，防止忙中出错或者出现遗漏。
 
5、商务标和技术标的编写。

一般投标文件都分为商务部分和技术部分。
商务标部分一般包括公司营运资质、授权资格、信用资质材料、业绩情况和投标报价这几部分。营运、授权和信用资质属于现成的材料，而业绩和报价则是重点编写的部分。业绩一般只需提供近三年的，并且是和标产品相关的，而报价的时候一定要将报价涵盖的内容（如税费、安装费、运费、装卸费、保管费、损耗费等）向领导说明，做正确的报价。
技术标部分主要是提供投标产品的性能、技术参数，检验报告等。要根据标文件中的技术要求编写，做到“响应”要求。这也就是说为什么要完整阅读几遍标文件，一定要切中要点。
6、锦上添花的加分项。
除了商务部分和技术部分，可以在标文件中加上其他认为需要编写的内容，这部分可以是标文件之外的内容，可以是自身在行业中的其他优势，如别人无法比拟的售后服务等等。
这样，一方面可以作为商务标和技术标的补充，突出自身优势；另一方面，也可以在投标中争取更高的分数，增加中标概率。
7、完成标书后的资料整理工作
在做好标书之后，自己保留一个通用模板标书，再遇到其他的标事宜，只需要使用通用标书来进行编辑和修改即可，可以大大提高工作效率。