在物业管理项目召投标活动中，我们经常会遇到这样的情况，前去参加某物业召标但是一些知道内情的人早就说出中标者是谁，而整个召标的过程都证明了这个消息的正确性。又如某物业召投标，开标之时七八个公司竞争，初选以后剩下两三个公司，决标之前又莫名其妙进来一个公司，然后该公司一路前进中标。事实证明，许多召标项目的委托对象早已内定，或基本已定，召投标仅仅是在走一个添加某种光彩的形式，组织者其实并不想召标，只是想通过召标摸清行情。
在物业投标活动中这样的风险是存在的，为了防范这些风险，避免自己白白浪费人力物力，物业公司有必要了解在投标活动中有些风险，该如何去规避。
(一)物业管理投标的风险来源
物业管理投标的主要风险来自于召标人和召标物业、投标人、竞争对手等三个方面
1.召标人和召标物业
因为物业管理投标是对召标的响应，所以，召标活动中召标人和召标物业的风险存在于投标活动中。具体而言，来自于召标人和召标物业的风险主要有以下几个方面。(1)召标方提出显失公平的特殊条件。
(2)召标方有未告知但会直接影响投标结果的信息。
(3)召标方出现资金等方面的困难，造成项目无法正常进行。
(4)召标方在中标后毁约或无法执行合同条款。
(5)物业延迟交付使用、前期服务期限延长
(6)召标方与其他投标人存在关联交易等
2.投标人来自于投标人的风险主要有以下几个方面
(1)未对项目实施必要的可行性分析、评估、论证造成投标决策和投标策略的失误
(2)盲目做出服务承诺，价格测算失误造成未中标或中标后亏损经营。
(3)项目负责人现场答辩出现失误。
(4)接受资格审查时出现不可预见或可预见，未做相应防范补救措施的失误
(5)投标资料(如物业管理方案、报价等)泄露。
(6)投标人采取不正当的手段参与竞争，被召标方或评标委员会取消投标资格
(7)未按要求制作投标文件或送达投标文件造成废标等。