招标采购作为一种市场竞争交易方式，通过规范市场主体交易行为与订立合同等，提高了交易效率，同时也优化社会资源配置，其作用主要表现在以下几个方面：
1) 、有利于优化项目实施计划，优化社会资源配置。招标采购通过发布招标公告或投标邀请书等要约邀请文件，吸引潜在投标人参与竞争。投标人要在众多竞争对手中获胜，就必须具备一定的实力和竞争优势。这种优势来自于各种优势组合与互补，包括诸要素之间的替代、转换及配置而产生的要素组合，以及投标活动及其合同履行过程中各环节的衔接、协调与管理。投标人要实现既定目标，就必须控制总投入费用在一定限度内，从而迫使其对多种要素进行合理组合，同时降低管理与交易费用。因此，招标采购过程既是竞争过程，资源优化配置过程，又是实现效率与效益统一的过程。

2 ) 有利于促进企业改革和经营机制转变。招标采购迫使企业面向市场，参与竞争。招标投标市场主体利益只有通过竞争才能实现。而这种竞争的评价标准是价格、质量、技术进步与创新等综合评价，这又会迫使企业自觉增强竞争意识，增强质量意识和效益意识，迫使企业面向市场，从依靠某某计划划拨转向依靠自身实力竞争；同时，促使企业寻求内部资源最佳配置，改善企业经营管理制度，完善企业自主经营、自负盈亏、自我发展和自我约束的现代企业机制。

3 ) 有利于规范市场秩序，保护当事人的合法权益，从而提高交易的公平度、可信度和满意度，促进社会和企业的法治与信用建设，进而转变某某职能，提高某某效率，进一步健全市场经济体系。

4 )  有利于保护国家利益、社会公共利益和当事人的合法权益，保障合理有效地使用国有资金和其他公共资金，防止资源浪费和流失，从源头构建预防腐败交易的某某监督体系。